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Técnicas Básicas de Arquivo e Informação

Capacitar os alunos a compreenderem os conceitos fundamentais de arquivamento e gestão de informações, proporcionando conhecimentos práticos e habilidades para atuar de forma eficiente em ambientes administrativos, com foco em organização e acesso à informação de forma ética e eficiente. O curso é voltado para quem deseja trabalhar ou já atua na área de gestão de documentos e arquivos em organizações públicas ou privadas.

  • Investimento: R$ 135,00
  • Carga horária: 90h/aulas.
Técnicas Básicas de Arquivo e Informação 2

 Módulos do curso: 

Módulo 1: Introdução à Gestão de Arquivos e Informação (10h)

● Definição de arquivo e gestão documental.
● A importância da organização e gestão eficiente de arquivos.
● Tipos de arquivos: físicos e digitais.
● O ciclo de vida dos documentos: criação, armazenamento, uso e descarte.
● O papel dos profissionais na gestão da informação e arquivos.

Módulo 2: Tipos de Arquivos e Classificação de Documentos (15h)

● Arquivos administrativos, financeiros, jurídicos, técnicos, pessoais e outros.
● Técnicas de classificação de documentos.
● Ferramentas para a organização de arquivos (pastas, etiquetas, sistemas de gestão).
● Atribuição de códigos e códigos de referência.
● Critérios de classificação e organização de documentos físicos e digitais.

Módulo 3: Métodos de Arquivamento e Armazenamento (15h)

● Tipos de arquivamento: alfabético, cronológico, geográfico, numérico e temático.
● Organizando arquivos físicos: pastas, fichários, caixas e estantes.
● Armazenamento de arquivos digitais: software de gestão e sistemas eletrônicos de arquivos.
● Cuidados com a preservação de documentos: ambientes físicos e digitais adequados.
● Processos de organização para evitar o extravio de documentos.

Módulo 4: Digitalização e Arquivamento Digital (15h)

● Benefícios da digitalização de documentos.
● Ferramentas e técnicas de digitalização.
● Organização de arquivos digitais: nomenclatura, pastas e armazenamento em nuvem.
● Tipos de arquivos digitais (PDF, TIFF, JPEG, etc.).
● Aspectos legais e éticos na digitalização de documentos.

Módulo 5: Procedimentos para Acesso à Informação e Pesquisa (10h)

● Como realizar a pesquisa e recuperação de documentos em arquivos físicos e digitais.
● Utilização de indexação, palavras-chave e tags para localizar informações.
● Acesso restrito e confidencialidade dos documentos.
● Sistemas de busca e ferramentas para facilitar a pesquisa de documentos.
● Procedimentos para consulta de documentos com eficiência.

Módulo 6: Gestão de Arquivos e Política de Retenção (10h)

● Conceito de política de retenção de documentos.
● Como definir prazos de guarda de documentos: conforme legislações e regulamentos.
● Procedimentos para descarte de documentos: destruição física e digital.
● Legislação e regulamentação de arquivamento e retenção de documentos.
● Exemplos de boas práticas em gestão de retenção e descarte de arquivos.

Módulo 7: Aspectos Legais e Éticos da Gestão de Arquivos (10h)

● Legislação sobre a gestão de arquivos: Lei de Acesso à Informação, LGPD, e outros regulamentos.
● Responsabilidade ética no manejo de documentos confidenciais.
● Arquivos públicos e privados: acesso e restrições.
● Direitos e deveres na manipulação de dados e documentos.
● A importância da conformidade com as normas jurídicas.

Módulo 8: Ferramentas de Gestão de Arquivos e Softwares (5h)

● Introdução a softwares de gestão de documentos (GED - Gestão Eletrônica de Documentos).
● Ferramentas para arquivamento digital: Google Drive, OneDrive, SharePoint, entre outros.
● Como escolher a melhor ferramenta de acordo com o tipo de organização.
● Ferramentas de digitalização de documentos e integração com sistemas de gestão de arquivos.

Módulo 9: Planejamento e Organização de Arquivos em Empresas (10h)

● Planejamento de estrutura e organização de arquivos em empresas.
● Tipos de arquivos a serem implementados conforme o porte e a necessidade da empresa.
● Fluxo de documentos e controle de circulação dentro da organização.
● A importância do treinamento de colaboradores para o correto arquivamento.
● Monitoramento e avaliação da eficiência do sistema de arquivamento.

Módulo 10: Tendências e Inovações em Arquivologia (5h)

● Arquivologia digital e o futuro dos arquivos digitais.
● Inteligência Artificial e automação na organização de arquivos.
● Gestão de arquivos em ambientes colaborativos na nuvem.
● Tendências em segurança de dados e proteção de informações sensíveis.
● O impacto das inovações tecnológicas no mercado de trabalho da área.
Estudando em pé

REMIÇÃO DE PENA POR ESTUDOS

📅 1 dia de pena reduzido a cada 12 horas de estudo (Lei 12.433/2011).

- Conforme Lei Nº 7.210, de 11/07/1984 e alterações.
- Conforme Portaria Nº 04, de 07/01/2025.

Emitida pela Secretaria de Administração Penitenciária – SEAPE/DE, Credenciando o Centro Educacional D´Paula a ofertar cursos de formação inicial e continuada.

COMO O REDUCANDO PODE REALIZAR UM CURSO DO CENTRO EDUCACIONAL D’PAULA

1️⃣ Um representante (advogado, parente, visitante...) do reeducando, deve solicitar permissão ao Núcleo de Ensino da unidade prisional onde você está. Sem essa autorização, não é possível iniciar o curso.
2️⃣ Com a autorização concedida, peça a um familiar, amigo ou representante para realizar sua matrícula diretamente pelo site: 🔗 www.dpaulacursos.com.br
3️⃣ Após a matrícula, o material didático será enviado à Unidade Prisional com o nome do reeducando identificado.
4️⃣ Estude com dedicação! Leia atentamente sua apostila e complete todas as Verificações da Aprendizagem para reforçar seu conhecimento.
5️⃣ Quando estiver preparado, faça a prova escrita, que é obrigatória. Para ser aprovado, você precisa atingir pelo menos 60% da pontuação total.
6️⃣ Se aprovado, seu Certificado será encaminhado ao Núcleo de Ensino da unidade prisional para os trâmites necessários.

📆 As avaliações são realizadas conforme o calendário da unidade prisional.